Veröffentlicht am 27 May 2025
Wie können Schweizer Unternehmen ihre Personalkosten optimieren, ohne dass dabei die Servicequalität leidet? In Zeiten von geopolitischer Instabilität, steigenden Handelszöllen und anhaltenden Herausforderungen in den Lieferketten stehen viele Betriebe unter Druck. Dazu kommen die steigenden Lohnkosten, eine mögliche Abkühlung der Konjunktur und die Unsicherheiten auf den globalen Märkten. Auch in der Schweiz ist die Ausgangslage somit alles andere als einfach.
Gerade in solchen Zeiten ist es entscheidend, Arbeitsstunden so effizient wie möglich zu nutzen, ohne die Kundenzufriedenheit zu gefährden. Diese fünf Ansätze helfen dabei:
Fest angestellte Mitarbeitende sind für das Know-how und die Kontinuität im Betrieb unverzichtbar. Doch bei schwankender Nachfrage kann der Einsatz flexibler Arbeitsmodelle sinnvoll sein, da Sie so kurzfristig auf Veränderungen reagieren können. Die richtige Mischung aus festen und flexiblen Kräften hängt dabei von Ihrer Branche und Ihrem saisonalen Bedarf ab. Hier erfahren Sie mehr über flexible Personalstrategien.
Verzichten Sie auf präventive Anstellungen. Rekrutieren Sie erst, wenn sich ein verlässliches Bild Ihrer Nachfrage abzeichnet, beispielsweise anhand von Angaben zu Buchungsständen, Wetterprognose oder anderen Frühindikatoren aus Ihrer Ressourcenplanung. Eine griffbereite und strategisch aufgebaute Liste mit qualifizierten Bewerbenden hilft Ihnen, rasch reagieren zu können.
Muss jede Schicht wirklich acht Stunden dauern? In vielen Fällen reicht auch eine 4-stündige Präsenz, vor allem, wenn sich die Kundennachfrage sich auf bestimmte Tageszeiten konzentriert. Kürzere Einsätze senken die Lohnkosten, ohne dass Sie auf einen guten Service verzichten müssen. Besonders im Gesundheitswesen kann eine effiziente Schichtplanung zur Entlastung beitragen und Kosten sparen.
Vermeiden Sie lange Einarbeitungsphasen, indem Sie auf eingespielte Aushilfen oder ehemalige Mitarbeitende setzen. Eine verlässliche, einsatzbereite Personalreserve kann helfen, kurzfristige Ausfälle abzufedern und Ihren Betrieb stabil zu halten. Auch bei Coople können Sie verlässliche Favoritenpools aufbauen, um jederzeit bewährte Arbeitskräfte zur Verfügung zu haben.
Auf den ersten Blick scheint es teurer zu sein, Personal über eine Plattform zu buchen. Personaldienstleister wie Coople können Ihnen jedoch helfen, Aufwand und Kosten zu sparen. Ihre besten Arbeitskräfte kommen dort regelmässig zum Einsatz und profitieren gleichzeitig von hoher Flexibilität. Gleichzeitig müssen Sie sich nicht selbst um die gesamte Personaladministration kümmern, wodurch Ihre internen Ressourcen geschont und Kosten reduziert werden.
In einem zunehmend komplexen wirtschaftlichen Umfeld ist es entscheidend, die eigenen Ressourcen überlegt einzusetzen. Flexibilität, vorausschauende Planung und digitale Lösungen helfen Schweizer Unternehmen, ihre Personalkosten zu optimieren – ohne dabei Kompromisse bei der Servicequalität einzugehen.
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