Verwalten Sie interne Stunden- und Aushilfskräfte sowie externes Temporärpersonal (unsere Coopler) – alles in einer Plattform, mit voller Transparenz und Struktur.
Fehlt Ihnen die Flexibilität, Teams schnell anzupassen?
Reagieren Sie effizient auf Veränderungen mit bewährten, flexiblen Fachkräften.
Über 25’000 Unternehmen vertrauen auf Coople
HERAUSFORDERUNGEN IN BÜRO UND VERWALTUNG
Ständiges Reagieren kostet Zeit und Energie:
- Krankmeldungen und unangekündigte Absenzen führen zu akuten Personalengpässen.
- Manuelle Einsatzpläne kosten wertvolle Arbeitszeit im Tagesgeschäft.
- Passendes Personal während der Bürozeiten zu finden, ist schwierig.
- Missverständnisse mit temporären Mitarbeitenden führen zu Fehlern in Abläufen und Prozessen.
- Ständige Störungen belasten den Teamgeist und die Servicequalität.
Mit Coople wechseln Sie vom Reagieren zum Planen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Teams auch bei kurzfristigen Änderungen reibungslos zusammenarbeiten.
IHRE VORTEILE
Die smarte Lösung für Ihre Büro-Teams.
Agile Planung für mehr Flexibilität
Passen Sie Ihr Team dynamisch an neue Situationen an – schnell, effizient und ohne komplizierte Prozesse.
Transparenz und Effizienz im Alltag
Verfolgen Sie Stunden, Löhne und Personalkosten in Echtzeit – rollen- und standortbasiert.
Flexible Pools mit bewährten Kräften
Erstellen Sie einen Favoritenpool mit bewährten Cooplern – geprüft, erfahren und passend zu Ihrem Unternehmen.
SO FUNKTIONIERT’S
Mit der Coople Flexwork Plattform können Sie:
Definieren Sie Arbeitszeiten, Standorte und Verfügbarkeiten zentral und übersichtlich in einem System.
Planen Sie zunächst Ihre eigenen Mitarbeitenden ein. Offene Schichten können Sie anschliessend entweder direkt mit bewährtem Personal besetzen oder gezielt im Coople Pool teilen, um schnell neue passende Mitarbeitende zu finden.
Überwachen Sie alle wichtigen Kennzahlen – nach Standort, Talentpool oder einzelnen Mitarbeitenden.
ERFOLGSGESCHICHTEN
So gewinnen Gastrobetriebe mit Coople:
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Coople hilft uns, die Personalkosten entlang der Umsatzvolatilität zu flexibilisieren, Spitzen effizient zu decken und personelle Engpässe planbarer zu gestalten.
– Florian Senn, Head of Recruiting, SV Group
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Durch die Partnerschaft mit Coople haben wir einen exklusiven Favoriten-Pool geschaffen, der unseren Betrieben über alle Regionen hinweg zur Verfügung steht.
– Jennifer Hauser, HR Business Partner, Coop Gastronomie NWZZ
FAQs
Ihre Fragen, unsere Antworten.
Coople ist die führende digitale Staffing-Plattform in der Schweiz. Wir unterstützen Unternehmen im Büro- und Verwaltungsbereich dabei, flexibel qualifiziertes Personal zu finden und zentral zu planen – mit den passenden Tools und geprüften Talenten.
Unser Talentpool umfasst erfahrene Fachkräfte aus den Bereichen Administration, Handel, Ein- & Verkauf, Kundendienst, Versicherung und vielen mehr.
Sie können Ihren ersten Büro-Einsatz bereits innerhalb von 24–48 Stunden veröffentlichen. Ob kurzfristige Krankheitsvertretung oder Unterstützung in Projekten – Coople schlägt Ihnen sofort passende KandidatInnen vor.
Ja. Mit Coople steuern Sie den Einsatz von Büro-Personal standortübergreifend – zentral, übersichtlich und regelbasiert. So behalten Sie Ressourcen und Kosten jederzeit im Blick.
Nein, festangestellte Vollzeitkräfte können nicht in Coople eingeplant werden. Sie können jedoch Ihr flexibles Team – etwa Teilzeitkräfte, Aushilfen oder temporäre Mitarbeitende – genauso verwalten wie externe Coopler. Das reduziert den administrativen Aufwand und schafft Transparenz.
Ja. Coople ist offiziell lizenziert als Personalverleiher in der Schweiz. Wir garantieren Rechtssicherheit bei Verträgen, Arbeitszeiten, Löhnen, Versicherungen und Sozialabgaben – auch beim Einsatz von Büro- und Verwaltungspersonal.
Bereit, die Personalplanung in Büro- und Verwaltung neu zu denken?
Vereinfachen Sie Ihre Schichtplanung und sichern Sie eine reibungslose Besetzung in allen Bereichen von Backoffice bis Administration.
